Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar.
Wichtiger Hinweis
Als Rechtsanwaltskanzlei unterliegen wir besonderen Vertraulichkeitspflichten. Alle Mandantengespräche und -informationen werden streng vertraulich behandelt und sind durch das Anwaltsgeheimnis geschützt.
Verantwortliche Stelle
Sozialzentrum Schweiz
Rechtsanwaltskanzlei
Schweiz
Datenschutzverantwortlicher: Dr. Liena Waldmann, Rechtsanwältin
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns über unser Kontaktformular oder die auf der Website angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Welche Daten wir sammeln
Kontaktdaten
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienstleistungen anfragen, sammeln wir folgende Informationen:
- • Vor- und Nachname
- • E-Mail-Adresse
- • Telefonnummer
- • Adresse (bei Mandatsverhältnis)
- • Kommunikationsinhalte (E-Mails, Nachrichten)
Mandantendaten
Bei einer rechtlichen Vertretung oder Beratung verarbeiten wir zusätzlich:
- • Persönliche Angaben zur Rechtssache
- • Finanzielle Informationen (soweit für den Fall relevant)
- • Gesundheitsdaten (nur bei behindertenrechtlichen Fällen)
- • Familiäre Verhältnisse (bei sozialrechtlichen Fällen)
- • Dokumente und Korrespondenz
Technische Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
- • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
- • Browser-Typ und -Version
- • Betriebssystem
- • Besuchte Seiten und Verweildauer
- • Referrer-URL (von welcher Seite Sie kommen)
Wie wir Ihre Daten verwenden
Rechtsberatung & Vertretung
- • Erbringung anwaltlicher Dienstleistungen
- • Bearbeitung Ihrer Rechtssache
- • Kommunikation mit Behörden und Gerichten
- • Dokumentation des Mandatsverlaufs
- • Rechnungsstellung und Buchhaltung
Kommunikation
- • Beantwortung von Anfragen
- • Terminvereinbarungen
- • Zusendung von Informationsmaterial
- • Updates zu Ihrem Fall
- • Notfallkommunikation
Website-Optimierung
- • Verbesserung der Website-Funktionalität
- • Analyse der Nutzung (anonymisiert)
- • Technische Fehlerbehebung
- • Sicherheitsüberwachung
- • Spam-Schutz bei Formularen
Rechtliche Verpflichtungen
- • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- • Geldwäscherei-Prävention
- • Steuerrechtliche Vorgaben
- • Berufsrechtliche Dokumentation
- • Gerichtliche Anordnungen
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Vertragserfüllung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung des Mandatsvertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.
Berechtigte Interessen
Wir verarbeiten Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen, wie der Verbesserung unserer Dienstleistungen und der IT-Sicherheit.
Gesetzliche Verpflichtung
Bestimmte Datenverarbeitungen sind zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich (z.B. Aufbewahrungspflichten, Geldwäscherei-Prävention).
Einwilligung
Für bestimmte Verarbeitungen (z.B. Newsletter, Marketing-Cookies) holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
Weitergabe von Daten
Anwaltsgeheimnis
Als Rechtsanwälte unterliegen wir dem Anwaltsgeheimnis. Mandantendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer Sie erteilen uns eine ausdrückliche Weisung oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.
Erforderliche Weitergaben
- • Behörden und Gerichte (im Rahmen der Vertretung)
- • Gegnerische Anwälte (bei Verhandlungen)
- • Sachverständige (mit Ihrer Zustimmung)
- • Übersetzer (bei Bedarf)
- • Notare (bei Beurkundungen)
Dienstleister
- • IT-Dienstleister (Server, Backup)
- • Buchhaltungsdienstleister
- • Postdienstleister
- • Cloud-Anbieter (verschlüsselt)
- • Website-Hosting-Anbieter
Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.
Technische Maßnahmen
- • SSL/TLS-Verschlüsselung
- • Firewall-Schutz
- • Regelmäßige Backups
- • Antivirus-Software
- • Sichere Passwörter
Organisatorische Maßnahmen
- • Zugangskontrollen
- • Mitarbeiterschulungen
- • Vertraulichkeitsvereinbarungen
- • Datenminimierung
- • Regelmäßige Audits
Physische Sicherheit
- • Gesicherte Büroräume
- • Abschließbare Schränke
- • Sicherheitskameras
- • Besucherkontrolle
- • Sichere Entsorgung
Aufbewahrungsfristen
| Datenart | Aufbewahrungsdauer | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Mandatsakten | 30 Jahre nach Mandatsende | Anwaltsgesetz, Standesrecht |
| Buchhaltungsunterlagen | 10 Jahre | Obligationenrecht |
| Korrespondenz | 10 Jahre | Standesrecht |
| Website-Logs | 30 Tage (IP anonymisiert nach 7 Tagen) | Berechtigte Interessen |
| Marketing-Daten | Bis zum Widerruf der Einwilligung | Einwilligung |
Ihre Rechte
Recht auf Auskunft
Sie können jederzeit Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihre Anfrage hin korrigiert.
Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung
Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit rechtlich möglich.
Recht auf Widerruf
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht
Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.
Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Schweiz und der EU. In folgenden Fällen können Daten in Drittländer übertragen werden:
- • Nutzung von Cloud-Diensten mit angemessenem Datenschutzniveau
- • Website-Analyse-Tools (Google Analytics mit IP-Anonymisierung)
- • E-Mail-Dienstleister mit Standardvertragsklauseln
- • Backup-Services in sicheren Rechenzentren
Alle Übertragungen erfolgen nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen (Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien).
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzrichtlinie können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Allgemeine Anfragen
Nutzen Sie unser Kontaktformular oder die angegebenen Kontaktdaten auf der Website.
Datenschutz-spezifisch
Kennzeichnen Sie Ihre Anfrage deutlich als "Datenschutzanfrage" für prioritäre Bearbeitung.
Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage, technische Entwicklungen oder Geschäftsprozesse anzupassen.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie durch eine Benachrichtigung auf unserer Website oder per E-Mail informieren, bevor die Änderungen in Kraft treten.
Empfehlung: Besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um über unsere Datenschutzpraktiken auf dem Laufenden zu bleiben.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Dienstleistungen des Sozialzentrums Schweiz und unterliegt dem Schweizer Datenschutzrecht sowie der DSGVO, soweit anwendbar.